[2025] Cách Làm Hộ Chiếu Đi Nước Ngoài Đầy Đủ Nhất

Để đi du lịch, học tập hay công tác ở nước ngoài, hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, từ hồ sơ đến thủ tục, giúp bạn dễ dàng hoàn tất và nhanh chóng có hộ chiếu cho chuyến đi.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở đâu?

Bạn có thể làm hộ chiếu đi nước ngoài theo hai cách: trực tiếp hoặc online. Nếu chọn hình thức trực tiếp, bạn đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú hoặc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ở Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM.

Hồ sơ gồm CCCD/CMND, ảnh thẻ và tờ khai cấp hộ chiếu, sau đó bạn sẽ nhận giấy hẹn để lấy kết quả.

Bên cạnh đó, hiện nay bạn cũng có thể làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quản lý xuất nhập cảnh (https://dichvucong.bocongan.gov.vn).

Bạn chỉ cần điền tờ khai điện tử, tải ảnh, nộp lệ phí trực tuyến và đăng ký nhận kết quả tại nhà qua bưu điện, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian so với đến trực tiếp.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết nhất 2025 cho người Việt

Sau đây Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn bạn 2 cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người Việt Nam chi tiết và thuận tiện nhất.

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp

Để làm xong hộ chiếu đi nước ngoài, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước hết, người làm hộ chiếu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, tùy từng trường hợp cụ thể (cấp mới cho người lớn, trẻ em, hoặc đổi hộ chiếu cũ). Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay, không phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Tại đây, bạn hoàn tất thủ tục và nộp lệ phí theo mức quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, thời gian xử lý thường kéo dài từ 5–8 ngày làm việc. Người dân có thể đến trực tiếp nhận hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận tại nhà.

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Hiện nay, người dân có thể dễ dàng làm hộ chiếu trực tuyến ngay tại nhà, không cần phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Thủ tục online khá đơn giản, bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp (cấp mới, đổi hộ chiếu, cho trẻ em…)

Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và tiến hành đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới để nộp hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp chưa có tài khoản, bạn phải dùng VNeID gắn với số CCCD để đăng nhập. Việc đăng ký có thể mất nhiều thời gian, vì vậy hãy thực hiện cẩn thận và kiên nhẫn cho đến khi hoàn tất.

Bước 3: Lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu

Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang, sau đó chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tiếp tục nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin dịch vụ.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web

Bước 5: Thực hiện thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online qua đường dẫn được gửi đến điện thoại hoặc email.

Bước 6: Lựa chọn hình thức nhận kết quả theo đăng ký ban đầu. Người dân có thể trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để lấy hộ chiếu hoặc đăng ký nhận qua bưu điện nếu đã chọn dịch vụ chuyển phát.

• Với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn, hồ sơ cần nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Với trường hợp cấp lại do sắp hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin, người dân có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú, hoặc tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Khi làm hộ chiếu online, bạn có thể chọn một trong hai cách nhận kết quả:

• Đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận để lấy hộ chiếu.
• Nhận qua bưu điện, trong trường hợp này cần ghi rõ địa chỉ chính xác để hộ chiếu được gửi về đúng nơi mong muốn.

Hộ chiếu đi nước ngoài gồm những loại nào?

Khi ra nước ngoài, việc lựa chọn đúng loại hộ chiếu là điều cần thiết. Ở Việt Nam hiện nay có 3 loại hộ chiếu chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Mỗi loại được cấp cho những đối tượng khác nhau và mang lại quyền lợi riêng.

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, ba loại hộ chiếu đang được cấp phát gồm:

• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): bìa màu xanh tím than, có 48 trang.
• Hộ chiếu công vụ (Official Passport): bìa màu xanh lá đậm, gồm 48 trang.
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): bìa màu đỏ nâu, gồm 48 trang.

Bộ hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người Việt

Hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài cho công dân Việt Nam gồm một số giấy tờ sau đây:

Trường hợp người từ 14 tuổi trở lên

Người đủ 14 tuổi muốn làm hộ chiếu cần chuẩn bị:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điền đầy đủ, chính xác thông tin và có xác nhận của công an xã/phường nơi thường trú.
• Sổ hộ khẩu (01 bản chính và 01 bản sao để đối chiếu).
• CMND hoặc CCCD (kèm bản gốc và bản sao).
• 04 ảnh cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính, tóc gọn gàng, mặc áo có cổ. Có thể chụp trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo đúng chuẩn.
• Sổ tạm trú (nếu người nộp không có hộ khẩu tại địa phương).

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi bao gồm:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu, có xác nhận của công an địa phương (xã, phường, thị trấn).
• 02 ảnh 4×6 cm của trẻ, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng, không đeo kính, mặc áo cổ sơ mi.
• Giấy tờ tùy thân của cha/mẹ hoặc người đại diện làm hộ chiếu cho trẻ.
• Sổ hộ khẩu (bản chính hoặc bản sao).
• Sổ tạm trú (nếu thuộc diện ngoại tỉnh).

Trường hợp bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ

Để thêm thông tin của trẻ vào hộ chiếu của bố/mẹ, cần chuẩn bị:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, có xác nhận của công an địa phương, dán ảnh trẻ và đóng dấu giáp lai.
• Giấy khai sinh của trẻ (bản chính kèm bản sao để đối chiếu).
• 02 ảnh 3×4 cm của trẻ, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• CMND/CCCD của cha/mẹ (bản gốc và bản sao).
• Sổ hộ khẩu (bản gốc kèm bản sao).
• Sổ tạm trú (nếu cha/mẹ không có hộ khẩu tại địa phương).

Trường hợp cha/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới cùng với trẻ

Trong trường hợp cấp mới hộ chiếu cho cha/mẹ đồng thời ghép chung trẻ, hồ sơ gồm:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu có xác nhận của công an nơi thường trú/tạm trú, kèm ảnh trẻ và đóng dấu giáp lai.
• Giấy khai sinh của trẻ (bản chính kèm bản sao).
• 02 ảnh 4×6 cm của cha/mẹ, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính, mặc áo có cổ.
• 02 ảnh 3×4 cm của trẻ, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng, tóc gọn gàng, áo cổ sơ mi.
• CMND/CCCD của cha/mẹ (bản gốc và bản sao).
• Sổ tạm trú (bản chính và bản sao) nếu cha/mẹ là người ngoại tỉnh.

Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư số 63/2023/TT/BTC, trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu online chỉ bằng 90% lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.

STT	Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông	Mức thu làm hộ chiếu trực tiếp (VND/lần cấp)	Mức thu làm hộ chiếu online (VND/lần cấp)
1	Cấp mới	200.000	180.000
2	Cấp lại do bị mất, hư hỏng	400.000	360.000
3	Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự	100.000	90.000

Đối tượng làm hộ chiếu đi nước ngoài

Không phải tất cả công dân đều đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu ra nước ngoài. Vì vậy, việc xác định đúng đối tượng trước khi chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên cần thiết. Vậy theo quy định pháp luật hiện nay, ai có thể được cấp hộ chiếu? Có yêu cầu gì liên quan đến độ tuổi, quốc tịch hay tình trạng cư trú?

Theo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, mọi công dân Việt Nam đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ những trường hợp được quy định tại Điều 21 của luật này, cụ thể:

• Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh.
• Người cố tình khai báo sai sự thật để được cấp mới, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Người làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để đi lại, cư trú ở nước ngoài.
• Các trường hợp mua bán, trao đổi, cho thuê, mượn, cho mượn, cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hoặc hủy hoại, tẩy xóa, chỉnh sửa trái phép.
• Cá nhân sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định, gây ảnh hưởng đến uy tín và lợi ích của Nhà nước.
• Người lợi dụng việc xuất nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự xã hội hay quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
• Người xuất nhập cảnh trái phép; môi giới, tổ chức hoặc giúp người khác xuất nhập cảnh trái phép; hoặc qua lại biên giới mà không làm thủ tục hợp pháp.
• Người có hành vi chống đối, cản trở cán bộ thực thi công vụ khi làm thủ tục cấp hoặc kiểm soát giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Trường hợp bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh, trừ khi được Bộ trưởng Bộ Công an và người ra quyết định tạm hoãn đồng ý.
• Các quyết định liên quan đến quốc phòng, an ninh do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an quy định.

Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu được quy định như sau:

• Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an: tối đa 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: tối đa 08 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh

Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh nhìn chung không quá phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp. Điểm quan trọng là phải có sổ tạm trú tại nơi sinh sống hiện tại.

Nếu không có sổ tạm trú, người dân có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, bạn cũng có thể lựa chọn làm hộ chiếu online. Cách này vừa tiết kiệm thời gian, vừa giúp giảm tải cho cơ quan chức năng.

Có thể nhờ người khác làm hộ chiếu thay được không?

Theo Khoản 3, Điều 1 Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi năm 2023, pháp luật không cho phép ủy quyền trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu.

Do đó, nếu người xin cấp hộ chiếu không thể có mặt, họ có thể chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến và nhờ người thân hỗ trợ thao tác qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Visa Thiên Hà

Visa Thiên Hà mang đến giải pháp làm hộ chiếu nhanh chóng – an toàn – chuyên nghiệp cho khách hàng. Với quy trình xử lý được tối ưu, bạn chỉ mất 3–5 ngày làm việc là có thể nhận hộ chiếu trong tay.

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Thiên Hà sẽ hỗ trợ bạn trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến khi hoàn tất thủ tục. Đơn vị cam kết mang lại sự thuận tiện tối đa, giúp bạn sở hữu hộ chiếu đúng hẹn, hạn chế rủi ro và không lo vướng mắc về pháp lý.

Như vậy bài viết trên của Thời Báo Du Lịch đã hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho công dân Việt Nam. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi để qua số hotline 0833 919 347 để nhận tư vấn.

Có thể bạn quan tâm:

• Làm Hộ Chiếu Sang Trung Quốc Hết Bao Nhiêu Tiền?
• Top 4 Công Ty Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Nhanh Uy Tín
• Top 3 địa điểm du lịch Trung Quốc bạn nên ghé tham quan
• Dịch vụ Làm Hộ Chiếu Cho Người Ngoại Tỉnh tại TPHCM